当摄影师接到拍摄任务的第一时间，是确定具体的拍摄地址和到达指定位置的具体时间，这一点非常重要，地址明确才不走冤枉路，到场时间要明确，客户要求早上9点到，我们必须8:30到达，以防路上因为突发情况而耽误。
1.机身：最好是一台全画幅相机，这样才能有足够好的画质和足够好的镜头群满足拍摄需要。另外，相机高感光度性能也可以作为参考依据。
2.镜头：至少一套“小三元”镜头，以变焦镜头为主力。拍摄这类题材，越高素质的镜头易用性越差，除了极个别活动会议会用到超长定焦大炮，很少有摄影师用到定焦镜头。
3.手柄：使用好的手柄，可以提高相机的续航能力，缺点是会增加负重。但是如果在拍摄之中频繁更换电池，多少会耽误些时间，而长时间紧张拍摄的时候，经常会不注意电池的电量，容易发生突然没电的意外。
4.外置闪光灯：尽量买原厂闪光灯，对于会议和活动拍摄，闪光灯的作用非常大，乃至很多摄影师说：“基本上没有不需要补光的时候。”
5.三脚架或独脚架：固定视角拍摄时，比如超大型会议演出、T台秀或者大型合影，三脚架属于必备设备。但如果拍摄过程需要移动，可以借助独脚架提高拍摄成功率。
1. 了解客户喜好的照片类型，客户能将要求说得明白最好，万一说不明白可以让客户提供想要的效果图，客户把拍摄要求说得越细致，拍摄就会越轻松。
2. 配合客户对拍摄的特殊要求。比如哪几位领导或重要人物要重点关注，有没有想要的特殊角度或构图等，做到心中有数，拍摄有准备。对我个人而言，接这类拍摄任务时最喜欢啰嗦的客户，客户不啰嗦，我就心里没底。
3. 向客户提前索要会议、活动流程安排，遇到户外跟拍活动，需要提前踩点，了解当地人文地理知识，选择好机位和角度，提高拍摄效率。拍摄时尽量将这些“本土”元素融入到照片里。另外，踩点的好处是可以计算时间，看看是否有时间更换镜头拍些更出彩的画面。
4.仔细查看拍摄设备检查内容尽量细致，包括装备是否齐全、选择是否恰当、电池是否有电、备用电池是否携带等。需要提醒的是，尽量按照拍摄环境和题材准备镜头，选择轻便的器材为宜，减轻负重。
1. 多使用点对焦配合点测光。会议、活动跟拍的环境一般较为复杂，光线分布不均，且变换频繁。使用点对焦配合点测光的拍摄方式可以最快速度地完成单张拍摄，既可以确保对焦精准，又能确保得到想要的曝光效果。
2. 慎用大光圈。我一般会将光圈设置在f/5.6左右。因为大光圈拍摄时景深过浅，而拍摄难免会有对焦不准确或者主体突然移动造成对焦不实的情况，这在后期很难弥补。
3. 按题材选择好拍摄模式。为了控制景深就选A挡，为了控制速度就选S挡。而M挡的使用要更为谨慎，很容易因为忘记更改设置而造成曝光有误，降低拍摄成功率。
4. 熟练使用闪光灯。室内环境中，面对逆光、弱光或者脸部光线混乱时尽量开启闪光灯。室外或室内有追光、面光时，可以视情况关闭。
5. 尽量用RAW格式拍摄。拍摄中难免会出现曝光失误的情况， RAW格式可能最大程度地弥补因曝光不准确而造成的失误。
1. 拍摄空镜头。一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯特写等等
2. 拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩戴胸花。特别需要注意领导和VIP的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。
3. 拍摄VIP厅。中景拍摄领导或VIP交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。
5. 拍摄领导和贵宾发言。会议开始，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。
6、正式会议拍摄：要拍下主持人主持大会、宣布会议开始的镜头，全体代 表鼓掌的镜头，主席台全景，凯发K8一触即发会场全景。然后是大会发言，每 个发言人都要拍。
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